振り分け機能をどのようにお使いですか？　一般的には発信元をキーに専用のメールボックスに送るというものでしょう。そうすることで発信者（のグループ）ごとにメールが整理され、非常に好都合。

受信時に振り分けを実行し、かつ、新規メールを別ウインドウで表示する設定にしておく（本書108ページ）と、新しく着信したメールはまとめて読むことができ、かつ、自動的に分類されるので気分がいいですね。

しかし、私は無精者なので、そうすることによって、未読や、読んだけれどもしなくちゃならない対応（たとえば返事を書くとか）がマダのものまで、各メールボックスに振り分けられてしまいます。

各メールボックスはえてして「最終格納庫」になりがちで、ヘタするとそのままそこに埋もれてしまう。それは困るわけです。

そこで、私は振り分けのタイミングを手動にしています。つまり、振り分け設定のタイミングの所の「受信時」「送信時」のチェックを双方とも外してしまっているわけです。

こうすることで、すべてのメールがとりあえず「Inbox」に入ります。で、思いついた時に「すべてを選択」し、「振り分けの実行」メニューを選びます。これで残ってしまうメールについては（処理が済んでいれば、ですが）手動で適切なメールボックスに移動します。

つまり私の場合、「Inbox」は「未処理案件」入れ箱として使っているわけです。理想は「Inbox」の中のメールが０に保たれていること。しかし、現実はいつもたくさんのメールが残ってしまっています。適切なメールボックスを作っていないとか、後でもうちょっと考えてみたいとかのメールが多いわけです。

ルールはいいんだけど、運用が、ねえ、という好例です。